Que estamos vivendo uma época onde a Globalização é a
palavra da vez, isso todas nós sabemos, mas não basta apenas saber, temos que
vivenciar e nos atualizar constantemente. Para isso, nos é oferecido uma variedade
muito grande de cursos e palestras sobre este tema.
Como podemos usar as mídias digitais ao nosso favor? Dentro
das corporações cada vez mais é exigido uma qualificação digital de alto nível,
e para a secretária que tem o papel de "agente facilitador" é
primordial que esteja pronta para desenvolver trabalhos digitais, sanar dúvidas
de seu gestor e equipes.
Estar atenta às inovações tecnológicas é importante para o
crescimento profissional, assim como tentar entender o uso dessas ferramentas
para melhorar a comunicação e troca de informações no ambiente corporativo.
Contratos podem ser lidos previamente em um ipad, smartfone, etc, e-mails são
facilmente lidos e respondidos via celular, a transmissão de reuniões
internacionais por vídeo conferência faz poupar o deslocamento físico e gasto
com viagens, digitalizar documentos importantes é mais seguro do que manter
certas coisas em papel.
A secretária precisa entender que isso também serve para
facilitar em sua própria vida, auxiliando na melhor divisão da vida pessoal
e profissional, principalmente as executivas que precisam cuidar da agenda dos
chefes até em finais de semana.
E onde aprender a mexer nessas ferramentas? Existem alguns
tutoriais muito bons pela internet, além de fóruns e sites que indicam os melhores
meios para cada situação. Já o preço de alguns aparelhos pode parecer salgado,
mas dependendo da necessidade da empresa, acaba se tornando um ótimo
investimento.
Abraços,
Aline Ribeiro.
